Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Исполнение государственных контрактов – сложный и многоуровневый процесс, который может потребовать дополнительных финансовых ресурсов. Если вы нуждаетесь в помощи в привлечении внешнего финансирования для исполнения госконтракта, лучше довериться проверенным и опытным специалистам. Но куда можно обратиться?

Вы можете получить бесплатную консультацию специалиста, который поможет разобраться в вопросе привлечения дополнительных финансовых ресурсов для заключения государственного контракта. Наиболее востребованными видами внешнего финансирования являются оформление банковской гарантии, банковский кредит юридическим лицам, корпоративное финансирование и факторинг.

Проконсультироваться по вопросу получения кредита для юридических лиц помогут в банках, которые выдают такие кредиты.

Оформление банковской гарантии может помочь вашей компании принять участие в тендере и заключить государственный контракт. Однако чтобы избежать рисков при заключении государственного контракта, необходимо быть уверенным в надежности полученной банковской гарантии.

Если вы интересуетесь информацией о том, где можно получить банковскую гарантию, то на сегодняшний день это возможно и без прямого обращения в банк.

В настоящее время борьба за клиента ведется на полях электронного пространства. Любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако не все новые инструменты ведения бизнеса уже "отработали".

Освоить процедуру участия в электронных торгах можно, изучив основные термины и принципы, изучив законодательство, а также обратившись за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. Если вы правильно подготовитесь, вы сможете не только стать новым участником торгов, но и победителем.

Формы электронных торгов

Сфера электронных торгов является регулируемой на государственном уровне и соответствующие законодательные документы включают Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ и Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ. Однако, термин "электронные торги" не имеет закрепления в законодательстве. В данном контексте, мы будем описывать процедуру выбора поставщиков, осуществляемую в электронной форме.

Ниже будет представлено несколько форм электронных торгов:

1. Электронный конкурс - проводится заказчиком или уполномоченным лицом/организацией. Условия для поставки товаров и требования к поставщикам указываются в конкурсной документации. Также, в документе содержатся критерии выбора победителя и подробное описание процедуры конкурса. В соответствии с правилами закупки, участники представляют заявки на участие. Конкурс не считается состоявшимся в случае получения только одной заявки. Когда информация о конкурсе доступна на сайте заказчика, в СМИ, в специализированных изданиях, то такой конкурс можно назвать открытым. В закрытых конкурсах участие можно принять только по приглашению заказчика. Электронные конкурсы организуются для закупки товаров и услуг, соответствующих индивидуальным требованиям заказчика. Они проводятся, когда цена не является единственным критерием выбора победителя. В соответствии с законом минимальный срок приема заявок составляет 20 дней с момента открытия конкурса.
2. Запрос предложений в электронной форме - заказчик может обратиться к конкретному поставщику (одному или нескольким) путем запроса коммерческого предложения. Эта форма целесообразна при незначительных суммах закупок, чтобы избежать нецелесообразных расходов на проведение конкурсов и аукционов. В таких случаях переговоры могут быть проведены напрямую, без дополнительной документации.
3. Запрос котировок в электронной форме - используется при закупке больших партий стандартных товаров, к примеру, металлических кронштейнов заранее заданного размера. В этом случае открытый запрос котировок публикуется на сайте и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока. В отличие от конкурсов, требования к товару всем понятны: они прописаны в ГОСТах и в другой нормативно-технической документации, не требуется создания конкурсной документации.
4. Электронный аукцион - термин электронного аукциона закреплен законодательно. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов подробно изложен в статьях 59-71 параграфа 2 главы 3 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Вся информация об аукционе и его результатах размещается в открытом доступе на электронной площадке. В отличие от конкурсов, аукцион предполагает меньшее количество документации и более жесткие процедуры, регламентированные законодательством. В закрытых аукционах участники закупок не могут ознакомиться со заявками других участников, в то время как в открытых заявки видны всем участникам. Критерием выбора победителя является только цена контракта.

В соответствии с выбранной формой электронных торгов, процедура участия может включать несколько обязательных этапов. Если выбрана форма конкурсов или аукционов, то процедуры проводятся многочисленные формализованные проверки.

Структура:

Этапы электронных конкурсов и аукционов

В современных реалиях все больше компаний стараются участвовать в электронных торгах. Но что собой представляет организация электронных конкурсов и как в них можно участвовать? Рассмотрим этапы, которые необходимо пройти:

1. Оповещение заинтересованных организаций о проведении конкурса или аукциона. Кроме того, необходимо предоставить всю необходимую документацию для участия в конкурсе.

2. Прием заявок. Заявка на участие состоит из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки и заказчик в течение 5 дней. По результатам рассмотрения решается, допустить организацию к участию в конкурсе или аукционе или нет. Вторая часть заявки, включающая коммерческое предложение, рассматривается уже конкурсной комиссией заказчика.

3. Рассмотрение всех допущенных заявок. Так как электронная площадка уже проверила соответствие участника всем требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сравнить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

4. Выбор победителя. Комиссией заказчика составляется тендерная таблица, в которую по порядку убывания цены или других критериев заносятся данные об участниках. Победитель, находящийся в первой позиции, получает уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная им сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, следующему участнику в таблице предлагается подписать контракт без каких-либо санкций.

Для того, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта, все участники должны тщательно проверяться электронной площадкой. Кроме того, предусмотрена такая мера, как занесение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), которая поможет заказчикам экономить время и уменьшить риски при выборе поставщиков.

Электронные торги - это открытый для всех желающих формат торгов, осуществляемый через интернет. Для участия в таких торгах необходимо подготовить ряд документов.

В частности, участниками электронных торгов могут быть только предприятия, которые смогут предъявить следующие документы: сертификат электронной цифровой подписи, документ, подтверждающий права владельца сертификата, юридически заверенную выписку из ЕГРЮЛ и уставные документы компании-участника.

Для того, чтобы организация могла принять участие в электронных торгах, ей необходимо заполнить анкету для аккредитации на электронной торговой площадке. Также с подачей заявления организация должна указать реквизиты открытого счета, на который будут перечисляться обеспечения заявок на участие в торгах. Важно знать, что заявки без денежного обеспечения автоматически отклоняются.

Некоторые организации, которые фигурируют в Реестре недобросовестных поставщиков, не допускаются к участию в электронных торгах. Стоит отметить, что аккредитация на электронных площадках является действительной на трехлетний период, а сертификат электронной подписи следует обновлять один раз в год.

Как стать участником электронных торгов и выбрать площадку для этого? Существует несколько вариантов.

Первый вариант - зарегистрироваться на одной из коммерческих электронных торговых площадок. Среди них бывают специализированные и многопрофильные. На таких площадках ваша компания сможет как продавать свои товары и услуги, так и находить подрядчиков. В России существует более 240 коммерческих площадок, наиболее известными из которых являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант», B2B-Center. Раньше коммерческие площадки не предъявляли многих требований к участникам, но при этом снижали безопасность сделок. В результате оказалось, что наиболее конкурентоспособными площадками стали те, которые имеют более жесткие условия. Обычно на коммерческие площадки выбирают те участники, кто не нуждается в госзаказе и предпочитает работу по менее формализованному контракту.

Второй вариант - зарегистрироваться на одной из пяти государственных площадок. Среди них «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка».

Третий вариант - использовать площадки для реализации имущества. Это подходит для обанкротившихся компаний, которые могут продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки - «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender, «СЭлТ».

Таким образом, существует несколько вариантов выбора площадки для участия в электронных торгах, каждый из которых имеет свои особенности.

Алгоритм участия в электронных торгах

Для того чтобы стать участником торгов на электронной площадке, следует ознакомиться с Регламентом, четко опубликованным на сайте. Далее необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом.
2. Пройти авторизацию на торговой площадке.
3. Аккредитоваться на площадке, заполнив заявку на аккредитацию, приложив скан-копии необходимых документов. Заявку нужно заверить ЭЦП и отправить в адрес оператора торговой площадки.
4. Ожидание получения уведомления об аккредитации или об отказе. Для этого участник торгов имеет на руках пять рабочих дней.
5. Подача заявки на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, которые оформляются строго согласно Регламенту торговой площадки. Затем заявка направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов.
6. Ожидание результата рассмотрения первых частей заявок, после чего участник получит либо допуск к участию в электронном аукционе, либо отказ в допуске.
7. Участие в аукционе в соответствии с Регламентом торговой площадки.
8. Получение протокола о результатах проведения торгов.
9. Если участник торгов становится победителем, он должен перейти к процедуре подписания контракта через систему электронного документооборота оператора, используя свою ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Однако, следует помнить, что каждая электронная площадка имеет свои особенности, а также могут возникнуть изменения в законодательстве. Поэтому очень важно тщательно изучить Регламент торговой площадки и свериться с новостями, которые касаются выбранного аукциона.

Как участие в тендере на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" может стать уроком

Инструкции по участию в электронных торгах почти на всех крупных электронных торговых площадках есть на их сайтах. Например, на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" есть набор рекомендуемых требований к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, инструкция по информационной безопасности, а также инструкции процедуры - от получения аккредитации до заключения контракта. Также действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде детально описаны в инструкции. Кроме того, для более эффективной работы на сайте, для участников и организаторов закупок доступен ряд обучающих видеороликов.

Ниже приведены некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание:

• Рассмотрение заявления на аккредитацию начинается только после подтверждения участником закупки адреса электронной почты. Подтверждение можно выслать в течение 30 дней после запроса с ЭТП.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Пользователям рекомендуется быть аккуратнее при выборе процента на сайте, чтобы не отправить случайно 5% вместо 0,5%. Разница порой достигает сотен тысяч рублей. Хотя оставшиеся средства можно вернуть на расчетный счет, указанный в карточке организации, такие ошибки могут доставить ряд неудобств.
• Если вы выбрали аукцион, который уже идет в настоящее время, во вкладке "Аукционы", то вы попадете в торговый зал. Если время аукциона еще не наступило, то вы увидите только время его начала.
• Если заявка на участие в электронных торгах на площадке "Сбербанк-АСТ" подана правильно, то в личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: в разделе "Исходящие документы" - информация о том, что заявка была подана, с указанием времени, в разделе "Входящие документы" - уведомление о поступлении заявки под присвоенным номером на обработку, в разделе "Выписка по лицевому счету" - уведомление о блокировании денежных средств в размере обеспечения, а в разделе "Аукционы" - статус "Заявка на рассмотрении".

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует много времени. Если у вашей компании есть возможность выделить на это сотрудника или создать тендерный отдел, то это повысит эффективность. В случае отсутствия такой возможности можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы для вас. Однако наиболее сложным этапом участия в государственном тендере является предоставление финансового обеспечения, на что необходимо обратить особое внимание.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или заключения госконтракта? Этот вопрос стоит перед многими организациями, желающими принять участие в тендере. В такой ситуации возможны два варианта предоставления обеспечения - внесение денежных средств на указанный заказчиком счет или предоставление банковской гарантии. Второй вариант является более удобным, но, к сожалению, может потребовать значительных финансовых затрат.

Что же делать, если вы не желаете тратить много денег на получение банковской гарантии? Можно обратиться за помощью в кредитную организацию, чтобы подобрать наиболее выгодные условия предоставления кредита или банковской гарантии. Также можно обратиться во внешнюю консалтинговую фирму с репутацией, такую как КСК группа, чтобы получить помощь в выборе банковского продукта на максимально выгодных условиях.

КСК группа предлагает услуги по содействию в получении тендерного кредита или банковской гарантии, что является одной из наиболее востребованных среди клиентов компании. Эксперты проводят экспресс-анализ компании-клиента, учитывающий финансовое положение, структуру и безопасность сделки. На основании всех этих факторов определяется конкретный банк, куда отправляется заявка клиента для получения кредита или банковской гарантии.

КСК группа гарантирует получение безотзывной гарантии, что полностью соответствует требованиям законодательства. Кроме того, они предлагают оперативное оформление - получить банковскую гарантию при содействии КСК группы можно за сутки. Для постоянных клиентов компания предоставляет такой приятный бонус, как компенсация комиссионных банка.

Если вас заинтересовали услуги, оказываемые КСК группой, вы можете узнать о них более подробно на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com